Esquisse s’engage pour vous aider !
Financer, c’est participer à la création de projets étudiants à l’ENSA ou hors école.
L’association ESQUISSE peut ainsi participer aux événements associatifs, culturels et architecturaux par le biais de subventions.
CONDITIONS D’ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS
1/ Il est exigé aux demandeurs de réunir des documents spécifiques dans un dossier de demande de subvention :
- une lettre de motivation, qui démontre aussi le lien entre les étudiants et votre événement.
- la description de l’évènement organisé, les organisateurs, dates, logo de l’association etc…
- un budget prévisionnel, (les dépenses prévues, le détail des autres sponsors si il y en a)
- le budget réalisé de l’an dernier et les dépenses finales pour le même type d’événement.
- Acte d’engagement budgétaire*
- Nous souhaitons aussi que l’association soit représentée dans la communication de l’événement (affiche, vidéo, réseaux sociaux …) il vous sera demandé de décrire les moyens mis en place dans la lettre de motivation.
NB : Il est possible de consulter le classeur des archives des demandes de subventions des années précédentes, au local esquisse.
*Certaines démarches, notamment budgétaires, nous ont posé des questions suite au financement des années précédentes. Dorénavant, nous vous demandons de joindre au dossier, un acte d’engagement qui vous engagera sur les coûts prévus de l’évènement et l’utilisation prévue dans la demande de subvention. Il sera signé par le président de l’association qui demande la subvention.
2/ Après l’événement :
Dans le cas où les dépenses sont supérieures à celles prévues dans le budget prévisionnel et que l’association ou l’étudiant a besoin d’une rallonge budgétaire, ces dépenses devront être justifiées (factures à joindre). Si il y a des nouveaux besoins mais non mentionnés dans le budget prévisionnel, Esquisse à le droit de demander en retour des justificatifs supplémentaires pour ses archives et aussi pour son suivi de comptabilité. Il vous sera donc demandé un récapitulatif des dépenses réalisées après l’évènement. Cela a pour objectif d’améliorer vos demandes de subvention et pour nous, de mieux calculer les montants des futures subventions.
Esquisse peut également subventionner des demandes des étudiants de l’école de l’ENSA Nantes si il y a un intérêt pour les autres étudiants.
Exemples : financer une exposition en lien avec l’architecture, une conférence, des formations, évènements à l’école pour les étudiants, la participation à un festival d‘architecture si ce festival est accessible à des étudiants de l’ENSA Nantes… etc.
N’hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des questions à ce sujet !
A très vite !
L’équipe Esquisse.