{"id":686,"date":"2018-01-17T14:48:23","date_gmt":"2018-01-17T13:48:23","guid":{"rendered":"http:\/\/esquisse-ean.net\/?page_id=686"},"modified":"2024-09-22T12:32:34","modified_gmt":"2024-09-22T10:32:34","slug":"reglement-interieur","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.esquisse-ean.net\/?page_id=686","title":{"rendered":"R\u00e8glement int\u00e9rieur"},"content":{"rendered":"<h3>ARTICLE 1 : UTILISATION DES RESSOURCES DE L\u2019ASSOCIATION<\/h3>\n<p>Esquisse est une association de type loi 1901 \u00e0 but non lucratif et \u00e0 vocation \u00e9conomique. Par cons\u00e9quent, si elle a le droit d\u2019enregistrer des b\u00e9n\u00e9fices, elle a le devoir de r\u00e9investir int\u00e9gralement ces b\u00e9n\u00e9fices dans l\u2019int\u00e9r\u00eat unique et exclusif de l\u2019association. De fait, les membres de l\u2019\u00e9quipe gestionnaire ne peuvent en aucun cas se partager les dits b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n<p>Les d\u00e9penses de l\u2019association devront suivre en priorit\u00e9 quatre axes d\u2019investissements :<\/p>\n<ul>\n<li>am\u00e9lioration du fonctionnement et de la gestion.<\/li>\n<li>valorisation d\u2019Esquisse vis-\u00e0-vis des clients afin d\u2019augmenter les demandes d\u2019\u00e9tudes en offrant des \u00e9tudes de qualit\u00e9s.<\/li>\n<li>valorisation d\u2019Esquisse aupr\u00e8s des \u00e9tudiants et des entreprises<\/li>\n<li>organisation et animation de manifestations ou op\u00e9rations visant \u00e0 am\u00e9liorer la formation des \u00e9tudiants en architecture et la vie \u00e9tudiantes dans son ensemble.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>ARTICLE 2 : RESPONSABILITE FINANCIERE<\/h3>\n<p>La responsabilit\u00e9 des d\u00e9penses est assum\u00e9e par le tr\u00e9sorier et le pr\u00e9sident.<\/p>\n<p>La gestion des d\u00e9penses sup\u00e9rieures \u00e0 76 Euros est du ressort du conseil d\u2019administration, mais le pr\u00e9sident et le tr\u00e9sorier assumant des responsabilit\u00e9s l\u00e9gales, peuvent \u00e0 tout moment convoquer en leur nom personnel, une A.G.E. pour faire r\u00e9examiner cette d\u00e9cision. Dans ce cas, l\u2019application du vote du C.A. est suspendue jusqu\u2019\u00e0 l\u2019A.G.E.<\/p>\n<p>En outre, aucune d\u00e9cision ne peut \u00eatre prise sans en communiquer la nature \u00e0 ces deux personnes.<\/p>\n<h3>ARTICLE 3 : USUFRUIT DES BENEFICES PAR L\u2019EQUIPE GESTIONNAIRE<\/h3>\n<p>Les membres de l\u2019\u00e9quipe gestionnaire sont totalement b\u00e9n\u00e9voles et ne per\u00e7oivent aucune r\u00e9tribution d\u2019aucune sorte au titre des services pour Esquisse. Ils sont libres de r\u00e9aliser des \u00e9tudes au m\u00eame titre et dans les m\u00eames conditions que les autres \u00e9tudiants de l\u2019\u00e9cole.<\/p>\n<p>Il est n\u00e9anmoins admis que les membres actifs, ainsi que les personnes ayant effectu\u00e9 au moins un exercice au sein du bureau ex\u00e9cutif d\u00e9tiennent l\u2019usufruit du mat\u00e9riel de l\u2019association pour leur usage exclusif et mod\u00e9r\u00e9.<\/p>\n<p>Le pr\u00e9sident \u00e0 autorit\u00e9 pour infl\u00e9chir les abus \u00e9ventuellement constat\u00e9s.<\/p>\n<p>Les d\u00e9cisions d\u2019ordre financi\u00e8res ou \u00e9thiques sont soumises \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 du conseil d\u2019administration.<\/p>\n<h3>ARTICLE 4 : DEROULEMENT D\u2019UNE ETUDE<\/h3>\n<p>Une entreprise en corr\u00e9lation avec l&rsquo;architecture (agence, bureau d&rsquo;\u00e9tude en b\u00e2timent ou dans le conseil en urbanisme par exemple) contacte ESQUISSE et fait part de son besoin de r\u00e9aliser une \u00e9tude.<\/p>\n<p>Les membres de l\u2019\u00e9quipe diffusent une annonce et les \u00e9tudiants int\u00e9ress\u00e9s et adh\u00e9rents \u00e0 l&rsquo;association candidatent et postulent \u00e0 l&rsquo;offre propos\u00e9e.<\/p>\n<p>Un <em>accord entreprise<\/em> et un <em>accord \u00e9tudiant<\/em> sont remplis par les parties concern\u00e9es. Ces documents \u00e9tablissent par \u00e9crit la dur\u00e9e de mission, son objet, le nombre de Journ\u00e9e Etudes, la r\u00e9mun\u00e9ration de l\u2019\u00e9tudiant, le co\u00fbt de la mission et l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier de paiement. Ils doivent \u00eatre remis 24 h avant le commencement de la mission. Dans le cas o\u00f9 ce d\u00e9lai n\u2019est pas respect\u00e9 les membres de l\u2019association auront le droit de refuser les accords \u00e9tudiants et entreprise.<\/p>\n<p>Un <em>contrat entreprise<\/em> est sign\u00e9 entre l&rsquo;entreprise demandeuse et ESQUISSE, repr\u00e9cisant l\u2019objet de l\u2019\u00e9tude, la dur\u00e9e du travail, le co\u00fbt global, le nombre de journ\u00e9es \u00e9tudes, la r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9tudiante (calcul\u00e9e \u00e0 partir du co\u00fbt de mission, de la TVA et des cotisations, servant de base de calcul \u00e0 L\u2019URSSAF). De m\u00eame, une <em>convention \u00e9tudiant<\/em> est \u00e0 signer, reprenant ces m\u00eames informations.<\/p>\n<p>A chaque \u00e9ch\u00e9ance, et \u00e0 la fin de l\u2019\u00e9tude, une facture est \u00e9mise \u00e0 l\u2019intention de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>L\u2019\u00e9tudiant doit nous remettre un <em>rapport d\u2019\u00e9tude<\/em> permettant de justifier aupr\u00e8s des organismes qui nous contr\u00f4lent, le bien-fond\u00e9 des conditions pr\u00e9-cit\u00e9es. Pour la derni\u00e8re ou l\u2019unique \u00e9ch\u00e9ance de la mission, l\u2019\u00e9tudiant ne recevra pas la r\u00e9mun\u00e9ration qui lui est due si le document n\u2019est pas remis \u00e0 l\u2019association Esquisse, sign\u00e9 par l&rsquo;entreprise recrutante.<\/p>\n<p>L\u2019\u00e9tudiant re\u00e7oit alors sa r\u00e9mun\u00e9ration, paiement effectu\u00e9 par Esquisse, dont le montant correspond \u00e0 celui vers\u00e9 par l\u2019entreprise, diminu\u00e9 de la TVA, des charges sociales, patronales, et du pourcentage de 7 % d\u2019Esquisse qui sert au fonctionnement de l\u2019association.<\/p>\n<p>L\u2019\u00e9tudiant re\u00e7oit en m\u00eame temps un <em>bulletin de versement<\/em> qui d\u00e9taille la transition entre la somme que paye le client et la somme qu\u2019il touche.<br \/>\nCe document sert de justificatif de paiement \u00e9mis et re\u00e7u.<\/p>\n<h3>ARTICLE 4 bis<\/h3>\n<p>Etant une association dont l&rsquo;objectif est de faire d\u00e9couvrir aux \u00e9tudiants le monde du travail et non de faire de la concurrence aux jeunes dipl\u00f4m\u00e9s, nous limitons le nombre de conventions possibles \u00e0 3 conventions effectu\u00e9es dans la m\u00eame entreprise, par \u00e9tudiant et par ann\u00e9e scolaire.<\/p>\n<h3>ARTICLE 5 : ARCHIVAGE DES CONVENTIONS<\/h3>\n<p>Toutes les conventions doivent \u00eatre archiv\u00e9es et conserv\u00e9es au sein du local Esquisse, pendant une dur\u00e9e de dix ans, afin de permettre toute v\u00e9rification ult\u00e9rieure aussi bien par les administrations fiscales et sociales que par les administrateurs de l\u2019association elle-m\u00eame.<\/p>\n<p>Chaque pr\u00e9sident(e) ayant effectu\u00e9 un exercice complet \u00e0 Esquisse d\u00e9tient d\u00e9finitivement un droit de regard sur l\u2019association, et notamment sur les comptes et l\u2019\u00e9thique des \u00e9tudes r\u00e9alis\u00e9es, et par cons\u00e9quent sur les archives.<\/p>\n<h3>ARTICLE 6 : RESPONSABILITE DES ADMINISTRATEURS<\/h3>\n<p>Bien qu\u2019agissant b\u00e9n\u00e9volement, les administrateurs peuvent voir leur responsabilit\u00e9 engag\u00e9e :<\/p>\n<p>Responsabilit\u00e9 civile<\/p>\n<ul>\n<li>vis-\u00e0-vis de l\u2019association si celle-ci a subi un pr\u00e9judice cons\u00e9quent d\u00fb \u00e0 une faute (manquement au respect des statuts, du r\u00e8glement int\u00e9rieur et des d\u00e9cisions du conseil d\u2019administration, &#8230;)<\/li>\n<li>Vis-\u00e0-vis des tiers dans le cas de pr\u00e9judice subit par un tiers ou un membre. La responsabilit\u00e9 individuelle est engag\u00e9e pour un fait d\u00e9tachable des fonctions de l\u2019administrateur, tandis que pour un fait survenant dans le cadre de ses fonctions, cette responsabilit\u00e9 sera partag\u00e9e par l\u2019association.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Responsabilit\u00e9 p\u00e9nale<\/p>\n<ul>\n<li>celle-ci est engag\u00e9e lorsque les administrateurs entra\u00eenent volontairement la fraude ou l\u2019insolvabilit\u00e9 de l\u2019association ou encore lorsqu\u2019ils omettent les d\u00e9clarations fiscales et sociales pr\u00e9vues par les textes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>ARTICLE 6 bis : REUNION DU CONSEIL D\u2019ADMINISTRATION<\/h3>\n<p>Le conseil d\u2019administration se r\u00e9unit tous les semestres, au moins, sur convocation du pr\u00e9sident(e) ou sur demande d\u2019un tiers de ses membres, au minimum une semaine \u00e0 l\u2019avance, le pr\u00e9sident(e) fixant l\u2019ordre du jour.<\/p>\n<p>Le quorum est fix\u00e9 aux 2\/3 des membres.<\/p>\n<h3>ARTICLE 7 : LE BUREAU EXECUTIF<\/h3>\n<p>Le bureau ex\u00e9cutif est compos\u00e9 de 4 membres issus du conseil d\u2019administration, \u00e9lus pour 1 an. Au d\u00e9but de chaque mandat annuel, ils doivent soit \u00eatre confirm\u00e9s dans leurs fonctions, soit changer de poste au sein du bureau, soit d\u00e9missionner.<\/p>\n<p>Les responsabilit\u00e9s statutaires :<\/p>\n<blockquote><p>Pr\u00e9sident :<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Strat\u00e9gie de l\u2019association<\/li>\n<li>Coordination de l\u2019\u00e9quipe<\/li>\n<li>Repr\u00e9sentation<\/li>\n<li>Respect des textes r\u00e9gissant l\u2019activit\u00e9 d\u2019Esquisse<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Vice -pr\u00e9sident :<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Strat\u00e9gie de l\u2019association<\/li>\n<li>Repr\u00e9sentation<\/li>\n<li>Respect des textes r\u00e9gissant l\u2019activit\u00e9 d\u2019Esquisse<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Tr\u00e9sorier :<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Responsable de la comptabilit\u00e9<\/li>\n<li>Contr\u00f4le de la gestion<\/li>\n<li>Gestion de la tr\u00e9sorerie<\/li>\n<li>D\u00e9claration juridiques fiscales, sociales et leurs suivis<\/li>\n<li>Pr\u00e9sentation des situations financi\u00e8res \u00e0 chaque CA<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Secr\u00e9taire :<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Communication interne du CA<\/li>\n<li>Communication externe aux adh\u00e9rents<\/li>\n<li>Mise en forme des documents de l\u2019association (statuts, d\u00e9claration de changement de bureau&#8230;).<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Membre d&rsquo;Honneur :<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>A titre exceptionnel, dans le but d&rsquo;apporter un int\u00e9r\u00eat particulier \u00e0 l&rsquo;association (exemple : lien avec l&rsquo;UNJA, affaires internes de l&rsquo;association&#8230;)<\/li>\n<li>\u00ab\u00a0Si les membres d\u2019honneur sont convi\u00e9s a\u0300 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019association, ils ne sont ni \u00e9lecteurs ni \u00e9ligibles au\u00a0<a href=\"https:\/\/association.ooreka.fr\/comprendre\/conseil-administration-association\">conseil d\u2019administration<\/a>. Leur qualit\u00e9 ne leur octroie aucun r\u00f4le actif. Le cumul d&rsquo;un titre \u00ab\u00a0honorifique\u00a0\u00bb et d&rsquo;un titre de membre actif est g\u00e9n\u00e9ralement exclu.\u00a0\u00bb *<\/li>\n<li>N&rsquo;est pas consid\u00e9r\u00e9 comme \u00e9lecteur en A.G., ne peut pas prendre part aux d\u00e9cisions lors d&rsquo;un vote, et il permet seulement d&rsquo;apporter des conseils ou des informations suivant les missions que lui donne l&rsquo;association dans le but de servir l&rsquo;int\u00e9r\u00eat de cette derni\u00e8re.<\/li>\n<li>\u00a0\u00bb Les statuts pr\u00e9voient souvent que les membres d\u2019honneur soient dispens\u00e9s du paiement d\u2019une\u00a0cotisation\u00a0\u00bb*<\/li>\n<\/ul>\n<p>* :\u00a0https:\/\/association.ooreka.fr\/astuce\/voir\/614235\/membre-d-honneur<\/p>\n<h3>ARTICLE 7 bis : REUNION DU BUREAU EXECUTIF<\/h3>\n<p>En dehors des r\u00e9unions du CA, le Bureau se r\u00e9unit sur convocation du pr\u00e9sident(e) ou \u00e0 la demande de deux de ses membres (il n\u2019y a pas de p\u00e9riodicit\u00e9 car cet organe a vocation \u00e0 la permanence).<\/p>\n<p>La formation du d\u00e9roulement de ces r\u00e9unions est laiss\u00e9e au secr\u00e9taire en poste \u00e0 la date de la convocation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ARTICLE 1 : UTILISATION DES RESSOURCES DE L\u2019ASSOCIATION Esquisse est une association de type loi 1901 \u00e0 but non lucratif et \u00e0 vocation \u00e9conomique. 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